ChatGPT 보고서 요약용 명령어 정리

긴 문서, 핵심만 정리하고 싶을 때 이 명령어만 기억하세요!

안녕하세요, 신마성입니다.

오늘은 회의록, 리서치 자료, 제안서, 보고서처럼 긴 문서를 빠르게 요약해야 할 때

ChatGPT에 바로 쓸 수 있는 **‘보고서 요약용 명령어’**를 소개합니다.

정리 잘된 보고서는 읽는 사람의 시간을 아끼고,

작성자의 논리력과 설득력을 한 단계 끌어올려줍니다.

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🧠 1. 핵심 요약 명령어

긴 문서, 먼저 줄이고 시작하자

• 이 문서를 요점만 정리해줘 (3문장으로)
• 5줄 요약으로 핵심만 뽑아줘
• 핵심 키워드 중심으로 문장 정리해줘
• 가장 중요한 문장만 골라 하이라이트 해줘

📌 Tip:

단락이 많은 텍스트일수록, 먼저 ‘축약 요약’을 해두면 이후 구조 잡기가 훨씬 쉬워져요.

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🗂 2. 구조화 명령어

보고서답게 “틀”부터 잡자

• 배경–문제–해결–제안 구조로 정리해줘
• 서론–본론–결론 형식으로 요약해줘
• 슬라이드 제목 형식으로 나눠서 정리해줘
• 각 항목에 번호 붙여서 체계적으로 구성해줘

📌 Tip:

기획서, 제안서, 발표자료는 이 구조화 명령어와 함께 써야 시간 절약 효과가 큽니다.

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📊 3. 분석 요약 명령어

단순 요약을 넘어 ‘의미’를 뽑아내자

• 이 문서의 핵심 인사이트가 뭐야?
• 장점과 단점 나눠서 요약해줘
• 리스크 요인이나 개선 포인트까지 분석해줘
• 의사결정에 필요한 내용만 요약해줘

📌 Tip:

데이터 기반 보고서일수록, 단순 요약보다 분석형 요약이 상사/클라이언트에게 강한 인상을 줍니다.

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📝 4. 실무 문서 변환 명령어

보고서 → 발표자료 or 한 페이지 정리로 바꾸고 싶을 때

• PPT용 슬라이드 요약본 만들어줘
• 한 페이지 요약 보고서로 바꿔줘
• 보고서 내용을 경영진이 빠르게 이해할 수 있게 정리해줘
• 제목, 부제목, 핵심 문장만 남겨줘

📌 Tip:

"누가 읽는가"에 따라 표현 방식이 달라져야 합니다.

ChatGPT에게 ‘대상’을 꼭 지정해 주세요.

예: "대표님이 쉽게 이해할 수 있게 요약해줘"

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🔚 마무리하며

보고서 요약은 단순한 ‘줄이기’가 아니라,

핵심을 잡고, 구조화하며, 읽는 사람에게 딱 맞는 형식으로 바꾸는 일입니다.

ChatGPT를 잘 활용하면

📌 작업 시간은 줄이고

📌 보고서 품질은 끌어올릴 수 있습니다.